Ouvrir son agenda avec Doodle

Publié le 26 janvier 201626 janvier 2016 par Herve Kabla

Je passe ma vie à rencontrer des gens: c’est mon métier. Partenaires, clients, amis, prospects, journalistes, le quotidien d’un chef d’entreprise, c’est de passer du temps avec un maximum de personnes pour faire la promotion de sa société, Be Angels en l’occurence. Cela ne me déplaît pas, je suis en général quelqu’un d’assez ouvert sur les autres.

Mais ce rôle présente un mauvais côté: c’est qu’il faut passer son temps à organiser son agenda entre ses rendez-vous, ses interventions un peu partout en France. Pour cela, je fais appel à Julie Desk, avec un assez bon niveau de satisfaction. Julie est très pratique pour organiser des rendez-vous à plusieurs; mais parfois, j’ai juste besoin d’ouvrir un accès à mon agenda à mon interlocuteur, pour le laisser choisir le bon créneau: Julie ne propose pas cette fonctionnalité.

Mais je viens de découvrir, par l’intermédiaire d’un échange de mail indirect avec Gabriel Dabi Schwabel, une fonctionnalité de Doodle que je ne connaissais pas encore: exactement celle qui me faisait défaut jusque là.

Meet Me, c’est son nom, permet d’ouvrir un accès à son agenda, quelque soit (ou rpesque) la technologie utilisée: Google Agenda, Outlook, iCal, etc. Il vous suffit de relier votre compte Doodle à votre compte Mail (en l’occurence, Google Apps pour moi), et le tour est joué, vous disposez alors d’une URL à partager avec vos interlocuteurs.

Pour moi, c’est http://doodle.com/hervekabla. Rien de plus simple. En cliquant sur ce lien, mes interlocuteurs tombent sur cette page, d’où ils peuvent choisir le créneau pour me rencontrer.

Cliquez sur l’image et organisez votre premier rendez-vous … avec moi !

On peut même ajouter – si cela vous concerne – des liens vers les différents réseaux sociaux, ou paramétrer le message d’accueil. C’est minimaliste, mais très fonctionnel.

Votre interlocuteur peut choisir un ou plusieurs créneaux (au moins deux, c’est recommandé), et indiquer l’objet de sa demande de rendez-vous. Il ou elle n’a même pas besoin de s’inscrire à Doodle, il suffit de transmettre une adresse email. Vous recevez alors une invitation de Doodle, et vous n’avez plus qu’à accepter ou refuser les créneaux proposés. C’est assez magique et hyper efficace!

Je vous recommande donc de l’essayer au plus vite, surtout que, me semble-t-il, c’est complètement gratuit (par opposition à certaines solutions payantes équivalentes…)